Beyannameler, elektronik ortamda Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden girilecek. Sistemi kullanamayan veya eksik bilgiye sahip olan dernek yöneticileri ise Sarayönü Kaymakamlığı Dernekler Büro Şefliği’ne şahsen başvurarak destek alabilecek.
Yasal süresi içerisinde beyannamesini teslim etmeyen derneklere idari para cezası uygulanacak. Bu cezalar, derneğin faaliyet durumuna ve ihmalin süresine bağlı olarak değişiklik gösterebilecek. Yetkililer, dernek yöneticilerini son güne bırakmadan beyanname işlemlerini tamamlamaları konusunda uyarıyor.
Beyanname süreci, yalnızca bir bildirim zorunluluğundan ibaret değil, aynı zamanda derneklerin faaliyetlerinin mevzuata uygun olup olmadığının kontrol edilmesine de olanak tanıyor. Derneklerin tüzüklerine uygun faaliyet gösterip göstermediği, mali kayıtlarını düzenli tutup tutmadığı İçişleri Bakanlığı veya mülkî idare amirliği tarafından denetlenebilecek. Yapılan kontrollerde usulsüzlük veya yasa dışı bir durum tespit edilmesi hâlinde, ilgili dernek hakkında yasal süreç başlatılabilecek.
Sarayönü Kaymakamlığı Dernekler Büro Şefliği Memuru Ramazan Kestek, beyanname süreci hakkında detaylı bir açıklamada bulundu. Kestek, "Her yıl düzenli olarak verilen beyannameler, derneklerin şeffaflığını ve faaliyetlerinin resmî kayıtlara geçmesini sağlar. Bu sürecin aksaması, hem dernek yönetimini zor durumda bırakır hem de ciddi yaptırımlara neden olabilir. Beyannamelerini zamanında teslim etmeyen dernekler, idari para cezalarıyla karşılaşacağı gibi, tekrarlanan ihmaller derneklerin faaliyetlerini riske sokabilir. Bu yüzden tüm dernek yöneticilerini, süreci son ana bırakmadan tamamlamaya davet ediyoruz" dedi.
Kestek ayrıca, DERBİS sisteminin kullanımına dair bilgi sahibi olmayan dernek yöneticilerinin kaymakamlık bünyesindeki Dernekler Büro Şefliği’nden destek alabileceğini belirterek, "Sistemi kullanamayan veya eksik bilgiye sahip olan dernekler için rehberlik hizmeti veriyoruz. Önemli olan, sürecin eksiksiz ve doğru şekilde tamamlanmasıdır" ifadelerini kullandı.
