Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport alma hakkına sahip personelin başvuru süreçlerini dijital ortama taşıdı.
Hayata geçirilen yeni uygulamayla birlikte pasaport başvuruları artık pasaport.meb.gov.tr üzerinden çevrim içi olarak gerçekleştirilecek.
Yeni sistem sayesinde okul, ilçe ve il millî eğitim müdürlükleri arasında yürütülen fiziki evrak, imza ve onay süreçleri sona erecek.
Böylece başvurular daha hızlı, güvenli ve pratik şekilde tamamlanabilecek.
BAŞVURULAR ARTIK ÇEVRİM İÇİ TAMAMLANACAK
Bakanlığın geliştirdiği dijital sistem kapsamında elektronik onayın ardından başvuru formu, web servis aracılığıyla doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'nün veri tabanına aktarılacak.
Başvurusu onaylanan personele ise süreç hakkında kısa mesaj (SMS) gönderilerek bilgilendirme yapılacak.
YEŞİL PASAPORT BAŞVURULARI PERSONEL TARAFINDAN YAPILACAK
MEB tarafından yayımlanan uygulama kılavuzuna göre yeşil pasaport başvurularında personel, pasaport.meb.gov.tr adresine giriş yaparak bireysel başvurusunu kendisi gerçekleştirebilecek.
Bu sayede başvuru sürecindeki zaman kaybının önüne geçilmesi ve işlemlerin daha kısa sürede sonuçlandırılması hedefleniyor.
GRİ PASAPORT BAŞVURULARINDA YETKİLİ BİRİMLER BELİRLENDİ
Hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularında ise görev yapılan birime göre farklı uygulamalar yürütülecek.
Merkez teşkilatında görev yapan personelin işlemleri Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından yürütülürken, taşra teşkilatındaki personelin başvuruları İl Millî Eğitim Müdürlükleri tarafından sistem üzerinden gerçekleştirilecek.
BİLGİ EKSİKLİĞİ OLANLAR İÇİN ESKİ SİSTEM DEVAM EDECEK
MEBBİS veri tabanında bilgi eksikliği veya hata bulunan personelin işlemleri ise dijital sistem dışında yürütülecek.
Bu kapsamda merkez teşkilatındaki personelin işlemleri Personel Genel Müdürlüğü tarafından, taşra teşkilatındaki personelin işlemleri ise İl Millî Eğitim Müdürlükleri aracılığıyla fiziki olarak gerçekleştirilmeye devam edecek.
Yeni uygulamayla birlikte Milli Eğitim Bakanlığı, pasaport başvurularında dijitalleşmeyi hızlandırarak hem personelin iş yükünü azaltmayı hem de bürokratik süreçleri önemli ölçüde kolaylaştırmayı amaçlıyor.
