Tapu işlemlerinde vekaletnamelerin e-Devlet üzerinden takip edilmesi ve azil işlemlerinin anlık olarak tüm tapu müdürlüklerinde görünür hale gelmesi, gayrimenkul sektöründe önemli bir güvenlik adımı olarak değerlendiriliyor. Türkiye Noterler Birliği tarafından e-Devlet sistemine aktarılan 'Kişi Vekaletleri Sorgulama' uygulaması sayesinde, noterler veya konsolosluklar tarafından verilmiş vekaletler artık e-Devlet'te görüntülenebilecek.
SAHTECİLİK VE HAK KAYIPLARI ÖNLENİYOR
Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, bu uygulamanın vekalet veren malikleri ve işlem taraflarını koruduğunu vurguladı. WebTapu üzerinden veya tapu müdürlüğüne bizzat yapılan azillerin otomatik olarak sicile işlenmesi, sahtecilik girişimlerini ve hak kayıplarını büyük ölçüde önleyecek. Özellikle tapu dairelerinde işlem yapılacak vekaletlerin azil işlemleri de WebTapu üzerinden gerçekleştirilebilecek.
FİZİKİ AZİL TALEPLERİ ARTIK GEÇERSİZ
Genelgeye göre, kimlik tespitinin güvenli yapılması amacıyla faks, e-posta veya posta gibi yollarla iletilen azil talepleri artık kabul edilmiyor. Vatandaşlar, e-Devlet kapısı üzerinden Türkiye Noterler Birliği'nin sunduğu 'Kişi Vekaletnameleri Sorgulama' hizmeti ile vekaletname bilgilerine ulaşabilecek ve bu kanaldan WebTapu sistemine geçerek azil işlemi yapabilecek. 1 Ocak 2023 öncesi vekaletnamelerde hem fiziki aziller sicili hem elektronik kayıtlar kontrol edilecek, bu tarih sonrası vekaletnamelerde ise yalnızca elektronik kontrolden işlem yapılacak.
TÜRKİYE AZİL SİSTEMİ İLE YEKnesaklık SAĞLANIYOR
Azil, vekalet veren kişinin vekiline tanıdığı temsil yetkisini tek taraflı irade beyanı ile sona erdirmesi anlamına gelir. Uygulamada, vekilin yetkisinin sona erdiğinin tapu müdürlüklerine iletilerek aziller siciline kaydedilmesi gerekiyor. Türkiye Azil Sistemi ile WebTapu veya herhangi bir tapu müdürlüğünden işlenen azillerin tüm tapu müdürlükleri tarafından görülmesi ve sorgulanması sağlanarak işlem güvenliği artırılıyor ve olası hak kayıplarının önüne geçiliyor.
