Geziye, Sarayönü Kaymakamı Abdullah Huzeyfe Çakmak, Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi mensubu Prof. Dr. Ferit Baz başkanlığındaki heyet, Doç. Dr. Emre Erten, Prof. Dr. Hüseyin Sami Öztürk, Araştırma Görevlisi Mustafa Turan Kaval ve Yüksek Lisans Öğrencisi Muhammet Yılmaz, ayrıca Konya Arkeoloji Müzesi uzman arkeoloğu Hasan Uğuz, Bakanlık temsilcisi Halil Görgülü ve Sarayönü OSB Müdürü Nafiz Solak katıldı.
Gezinin ilk durağı Evcekaya Arkeopark oldu. Heyet, parktaki taş yapılar ve arkeolojik kalıntılar üzerinde detaylı incelemeler yaptı.
Yapıların mimari özellikleri, korunmuş alanlar ve potansiyel turistik değerler üzerinde bilgi alındı. Ardından Sarayini Yeraltı Sığınağı ziyaret edilerek, sığınağın yapısal özellikleri, taş işçiliği ve yeraltı planları üzerinde gözlemler yapıldı.
Gezi, Ladik Bilgehane Açık Hava Müzesi’ndeki taş yapılar ve yazıtların incelenmesiyle sona erdi. Heyet, yazıtların içeriklerini değerlendirerek bölgenin tarihine ışık tutacak veriler topladı.
Gezi sırasında, Sarayönü ve Ladik’in tarihi dokusunun korunması, kültürel değerlerin tanıtılması ve yerel halkın araştırmalara katkısı konularında fikir alışverişinde bulunuldu. Katılımcılar, özellikle yerel halkın sağlayacağı bilgiler ve göstereceği yazıtların, araştırmanın niteliğini ve kapsamını artıracağını vurguladı.
